Verpflegungspauschale 2025 und 2026: alle Sätze auf einen Blick

Die Verpflegungsmehraufwand-Tabelle für Inland, Ausland, Städtesätze und Kürzungen: dieselben Tabellen, mit denen GigTax rechnet.

Von Igor Lier, GigTax. Zuletzt geprüft am 10. September 2026.

Verpflegungspauschale Inland

Die Pauschale gibt es für jeden Kalendertag, an dem du beruflich mehr als acht Stunden von deiner Wohnung und deiner Betriebsstätte entfernt bist (bei Angestellten: von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, §9 Abs. 4a Satz 3 EStG; für Selbstständige gilt das über §4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG entsprechend). Bei mehrtägigen Reisen zählen An- und Abreisetag ohne Stundenprüfung mit dem Teilsatz. Bis 2019 galten 24 € und 12 €, seit dem 1. Januar 2020 gelten 28 € und 14 €.

Angestellte und Selbstständige im Vergleich

Kürzung bei gestellten Mahlzeiten

Die Kürzung steht in §9 Abs. 4a Satz 8 EStG und gilt für Mahlzeiten, die ein Arbeitgeber stellt oder veranlasst. Für Selbstständige sagt das BMF-Schreiben vom 23.12.2014 (Rz 12): Mahlzeiten von dritter Seite, etwa Catering vom Veranstalter oder das Buffet des Kunden, kürzen die Pauschale nicht. Zahlst du ein Hotel mit Frühstück selbst, bleibt die Pauschale ebenfalls voll, dafür ist der Frühstücksanteil der Hotelrechnung nicht abziehbar (Rz 11). Wer die Kürzung trotzdem anwenden will, rechnet so:

Die Kürzung berechnet sich immer vom vollen Satz, auch am An- und Abreisetag, und höchstens bis auf 0 € (§9 Abs. 4a Satz 8 EStG).

Dreimonatsfrist

An derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte gibt es die Pauschale nur für die ersten drei Monate. Danach entfällt sie, bis eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen die Frist neu startet. Für Musiker mit wechselnden Auftrittsorten spielt das selten eine Rolle, für eine lange Residenz oder eine Theaterproduktion schon.