Über GigTax: wer dahinter steht und wie gerechnet wird
Wer GigTax macht, wie gerechnet wird und was die App bewusst nicht ist.
Von Igor Lier, GigTax. Zuletzt geprüft am .
Wer hinter GigTax steht
"Auf dieser Seite steht, wer dahinter steht, wie gerechnet wird und was GigTax bewusst nicht ist. GigTax wird seit 2026 in Hamburg entwickelt und betrieben. Anbieter ist Setlio, Inhaber Igor Lier, erreichbar unter info@gigtax.de. Die vollständigen Anbieterangaben findest du im Impressum."
Warum es GigTax gibt
Wer im Büro arbeitet, hat ein paar Dienstreisen im Jahr. Wer Musik macht, Bühnen aufbaut oder fotografiert, hat fünfzig. Jede davon ist kurz, und am Jahresende rechnet niemand fünfzig Auftritte in An-, Einsatz- und Abreisetage um. GigTax ist für genau diese Selbstständigen entstanden: Musiker, DJs, Techniker, Fotografen und alle, die für die Arbeit viel unterwegs sind.
Für wen GigTax gedacht ist
"GigTax richtet sich an Selbstständige und Freelancer der Event- und Veranstaltungsbranche: Musiker, DJs, Veranstaltungstechniker, Bühnen- und Messebauer, Crew, Fotografen, Videografen, Moderatoren, Dolmetscher und Trainer. Gemeinsam ist ihnen, dass sie auf Rechnung arbeiten und für jeden Auftrag unterwegs sind, oft nur für kurze Zeit. Über ein Jahr kommen so viele kurze Reisen zusammen, für die es keine Reisekostenabrechnung gibt, sondern nur die eigenen Rechnungen und den Tourplan. Genau diese Unterlagen wertet GigTax aus und macht daraus die Tage und Sätze, die der Verpflegungsmehraufwand braucht. Wer nur wenige Reisen im Jahr hat, rechnet sie auch von Hand. GigTax ist für die gedacht, bei denen es Dutzende sind."
Wie GigTax rechnet
- Grundlage sind §9 Abs. 4a EStG und §4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG sowie die jährlichen BMF-Schreiben zu den Auslandspauschalen.
- Die Inlandssätze (14 € und 28 €) und die Auslandstabelle mit Länder- und Städtesätzen sind je Steuerjahr hinterlegt, gerechnet wird immer mit dem Jahr der Reise.
- An- und Abreisetage, freie Tage vor Ort, Jahreswechsel und die Dreimonatsfrist werden automatisch geprüft, Kürzungen nur für Mahlzeiten, die du als gestellt markierst. Was unklar ist, wird gefragt, nicht geraten.
- Jede Änderung an der Rechenlogik läuft durch einen Prüfstand mit mehr als 2.800 automatisierten Rechenfällen, bevor sie online geht.
Was GigTax nicht ist
GigTax ist keine Steuerberatung und ersetzt keinen Steuerberater. Die App berechnet ausschließlich den Verpflegungsmehraufwand und stellt Übernachtungen mit Beleg zusammen. Fahrtkosten, Reisenebenkosten, Buchhaltung oder die Steuererklärung selbst gehören nicht dazu.
Was GigTax kostet
"GigTax kostet 29,99 Euro pro Steuerjahr, einmalig und ohne Abo. Bezahlt wird erst, wenn du die fertige Tabelle als Excel, PDF-Übersicht oder Buchhaltungs-PDF exportierst. Bis dahin kannst du Belege hochladen, Reisen prüfen und das Ergebnis kostenlos ansehen. Die Zahlung läuft per Kreditkarte, PayPal oder Apple Pay. Der Rechner auf der Ratgeberseite zum Verpflegungsmehraufwand ist kostenlos und ohne Konto nutzbar."
Umgang mit deinen Daten
Belege werden nur für den Moment der Analyse übertragen und danach gelöscht. Alles Weitere, also Termine, Tabelle und Zahlungsnachweis, liegt ausschließlich im Browser auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto und kein Passwort, der Zugang läuft über einen Link an deine E-Mail-Adresse. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie es weitergeht
"Die Auslandssätze werden jedes Jahr mit dem neuen BMF-Schreiben aktualisiert, die Inlandssätze folgen dem Gesetz, sodass für jedes Steuerjahr die dafür geltenden Sätze zugrunde liegen. Rückmeldungen von Nutzern fließen laufend in die App ein, etwa wenn ein Fall im Tourplan-Import nicht sauber erkannt wird. Ergänzend gibt es acht Ratgeberseiten zu Verpflegungspauschale, Spesen, Reisekosten und Auslöse sowie speziell für Musiker, Veranstaltungstechnik und Freelancer."