Aus 14 Rechnungen wurden 826 € Verpflegungspauschale. GigTax rechnet das aus deinen eigenen Unterlagen aus.
Wer beruflich auswärts arbeitet, darf für jeden Tag unterwegs eine Pauschale ansetzen — ohne einen einzigen Kassenbon fürs Essen. Liegen bleibt das Geld trotzdem meistens, weil niemand Lust hat, ein ganzes Jahr an Auftritten Tag für Tag zusammenzusuchen. Genau das übernimmt GigTax.
Rein kommt, was du sowieso schon hast
Wirf deine Rechnungen als PDF hinein — einzeln oder als Sammelmappe. Kein Sortieren, kein Umbenennen, keine Vorlage.
Du hast nicht für jeden Auftritt eine Rechnung? Dann importiere deinen Kalender als ICS-Datei, fotografiere den Tourplan ab, tippe deine Termine als Fließtext ein oder trage sie einzeln von Hand nach. Alle vier Wege lassen sich mischen, einer reicht schon.
Aus einer Rechnung werden Tage — und jeder steht einzeln da
GigTax liest Einsatzort und Einsatzdatum heraus und macht daraus die einzelnen Tage: Anreise, Konzerttage, freie Tage vor Ort, Abreise. Du siehst jeden Tag mit Grund — und kannst alles ändern, bevor irgendetwas exportiert wird.
Aus einer einzigen Rechnung für eine mehrtägige Produktion werden hier vier Konzerttage. An- und Abreisetag schlägt GigTax vor — ein Klick nimmt sie dazu oder wieder heraus, ein anderes Datum geht auch.
Hat der Veranstalter Frühstück, Mittag- oder Abendessen gestellt? Markier es beim jeweiligen Tag, und die Pauschale wird nach § 9 Abs. 4a EStG anteilig gekürzt — 20 % fürs Frühstück, je 40 % für Mittag- und Abendessen.
Wenn etwas unklar ist, wird gefragt — nicht geraten
Steht auf einer Rechnung nur „Auftritt Kulturverein" ohne Stadt, erfindet GigTax keinen Ort. Stattdessen kommt eine gezielte Rückfrage, mit einem Knopf, der dir den Original-Beleg dazu öffnet.
Genauso werden Stornorechnungen und versehentlich doppelt erfasste Tage erkannt und nicht mitgezählt — und Termine, die gar nicht ins gewählte Steuerjahr gehören, fallen auf, bevor sie in der Tabelle landen.
Am Ende hast du eine Datei, keine Webansicht
Das hier ist keine nachgebaute Beispieltabelle, sondern die erste Seite des PDFs, das GigTax aus den Beispielrechnungen erzeugt hat: nach Monaten gegliedert, mit Monatssummen, Kürzungen und getrennt ausgewiesenen Hotelkosten.
In dem Format, das dein Steuerberater will
Excel zum Weiterrechnen, eine PDF-Übersicht zum Abheften und ein maschinenlesbares Buchhaltungs-PDF im DIN-A4-Format, getrennt nach Inland und Ausland — gedacht für Lexware, sevDesk, DATEV & Co. Auf Wunsch liegt ein Übernachtungsnachweis bei.
In derselben Datei steckt dein Zahlungsnachweis. Neuer Rechner, neuer Browser? Backup importieren, und das bezahlte Steuerjahr ist sofort wieder da — ohne erneut zu zahlen.
Deine Unterlagen bleiben bei dir
Für die Höhe deiner Pauschale zählen genau zwei Angaben: Einsatzort und Einsatzdatum. Dazu kommen Rechnungsnummer und Hotelkosten, damit jede Zeile deiner Tabelle einem Beleg zuzuordnen ist und Übernachtungen getrennt ausgewiesen werden. Dein Honorar wird nicht angezeigt, nicht gespeichert und taucht in keinem Export auf.
Deine Belege werden ausschließlich für den Moment der Analyse übertragen und danach gelöscht — auf unseren Servern bleibt keine Rechnung liegen. Alles Weitere, von deinem Profil bis zur fertigen Tabelle, liegt ausschließlich in deinem Browser auf deinem Gerät. Keine Cloud, kein Konto, keine Weitergabe.
Kurz erklärt: die Verpflegungspauschale
Ein Preis, ein Steuerjahr, kein Abo
Du erfasst deine Termine, lässt rechnen und siehst deine geprüften Einsätze, bevor Geld fließt. Bezahlt wird erst, wenn du die fertige Tabelle mit allen Beträgen und die Export-Dateien haben willst.
Häufige Fragen
Brauche ich Belege für mein Essen?
Nein. Die Verpflegungspauschale gibt es unabhängig davon, was du unterwegs ausgegeben hast — du musst keine Quittungen für Essen und Trinken sammeln. Nachweisen musst du nur, dass du beruflich auswärts warst. Genau dafür ist die Tabelle da, die GigTax dir baut.
Meine Rechnungen sehen alle völlig unterschiedlich aus. Klappt das trotzdem?
In der Regel ja. GigTax sucht in jedem Beleg nach dem Einsatzort und dem Einsatzdatum — egal, ob die Rechnung von dir, von der Agentur oder vom Veranstalter stammt. Was nicht eindeutig ist, wird nicht geraten: Dann fragt GigTax gezielt nach und zeigt dir den Original-Beleg dazu.
Ich habe gar keine Rechnungen für jeden Auftritt.
Dann geht es auch ohne. Du kannst deinen Kalender als ICS-Datei importieren, einen Tourplan abfotografieren, deine Termine als Fließtext hineinschreiben ("14.2. Hamburg, 6.3. Bremen …") oder sie einzeln von Hand eintragen. Alle vier Wege lassen sich mischen.
Ist das legal?
Die Verpflegungspauschale steht in § 9 Abs. 4a EStG und ist für beruflich Reisende vorgesehen. GigTax rechnet sie nach diesen Sätzen aus und dokumentiert jeden Tag nachvollziehbar. GigTax ist aber keine Steuerberatung und darf keine geben — lass deine Steuererklärung im Zweifel von einer Fachperson prüfen.
Was passiert mit meinen Rechnungen und meiner Gage?
Deine Belege werden nur für den Moment der Analyse übertragen und danach gelöscht — dauerhaft gespeichert wird nichts davon auf unseren Servern. Alles Weitere liegt ausschließlich in deinem Browser, auf deinem Gerät. Dein Honorar wird nirgends angezeigt, nicht gespeichert und taucht in keinem Export auf.
Brauche ich ein Konto?
Kein Passwort, keine Registrierung. Du bekommst einen Zugangslink per E-Mail — mehr wird nicht angelegt. Die Adresse dient nur diesem Link (und, falls du das ankreuzt, Update-Infos).
Was kostet es und wann zahle ich?
29,99 € pro Steuerjahr, einmalig, kein Abo. Du erfasst alles, lässt rechnen und siehst deine Termine samt Prüfung — bezahlt wird erst, wenn du die fertige Tabelle mit allen Beträgen und die Export-Dateien willst.
Ich habe einen neuen Rechner. Muss ich noch mal zahlen?
Nein. Beim Export bekommst du eine Backup-Datei, die deinen Zahlungsnachweis enthält. Auf dem neuen Gerät importierst du sie, und das bezahlte Steuerjahr ist sofort wieder freigeschaltet.
Auch Auftritte im Ausland?
Ja. Für Reisen ins Ausland gelten eigene Pauschalen je Land — und für rund zwanzig Länder weist das Finanzministerium einzelne Städte gesondert aus, meist mit höheren Sätzen. Steht auf deinem Beleg zum Beispiel Bern statt nur Schweiz, rechnet GigTax mit 82 € statt 70 €. Maßgeblich ist außerdem das Jahr der Reise, weil die Sätze jährlich neu festgesetzt werden.